Lab 3. 정기점검 보고서 — 승인과 배포 ✅

이번 랩 완성물: Lab 2 보고서를 본인에게 승인 요청하고, 승인하면 메일과 Teams로 배포하고, 거부하면 의견을 메일로 돌려주는 흐름

예상 시간: 85분

완성 신호: 승인하면 보고서 링크가 든 메일과 Teams 메시지가 오고, 거부하면 적은 의견이 든 메일이 온다

85분 타이머. 8단(공유 링크 → 승인 요청 → 결과 분기 → 승인 메일 → 승인 Teams → 반려 회신 → 승인 경로 테스트 → 반려 경로 테스트)으로 나눠 진행합니다.

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준비

• Lab 2 「확인」 절의 필수 ①~④가 모두 되어 있어야 합니다. 특히 대상월·건수 카드 이름과 보고서 파일이 있어야 이 랩의 동적 값이 채워집니다.
• 브라우저는 Microsoft Edge, 계정은 Lab 2와 같은 교육 계정입니다.
• 교육 계정 하나를 전원이 같이 쓰므로 승인 요청·메일·Teams 메시지가 한곳에 모입니다. 본인 것은 문구 앞의 이니셜(HGD)로 찾습니다. 붙여넣는 문구의 HGD 는 본인 이니셜로 바꿉니다.
• 테스트 단계에서 Teams와 Outlook을 웹으로 엽니다. teams.microsoft.com · outlook.office.com

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단계 ① 공유 링크

1. Power Automate — edu261006를 엽니다. 왼쪽 메뉴 내 흐름에서 월간 점검보고서_HGD 를 엽니다.

   

   흐름 세부 정보 페이지 위쪽의 편집을 누릅니다.

   

2. 맨 아래 파일 만들기 아래 + › 작업 추가에서 공유 링크 를 검색해 SharePoint 아래 파일 또는 폴더에 대한 공유 링크 만들기를 고릅니다. 위쪽 비즈니스용 OneDrive의 공유 링크 작업이 아닙니다.

   

3. 사이트 주소 드롭다운에서 Power Automate 실습 - https://2ktech.sharepoint.com/sites/pa_practice 를 고릅니다.

   

4. 라이브러리 이름에서 문서를 고릅니다.

   

5. 항목 ID 칸을 누르고 번개 단추에서 파일 만들기 아래 body/ItemId를 고릅니다. Lab 2에서 만든 보고서 파일의 라이브러리 안 번호입니다.

   

6. 링크 유형에서 View only를 고릅니다. 선택지가 영문으로 보입니다.

   

7. 링크 범위에서 People in your organization을 고릅니다. 조직에 로그인한 사람이면 누구나 링크로 보고서를 볼 수 있습니다.

   

단계 ② 승인 요청

8. 공유 링크 카드 아래 + › 작업 추가에서 표준 승인 을 검색합니다. 표준 승인 아래에 승인 시작 및 대기가 두 개 보입니다. 둘 중 하나를 고릅니다.

   

   연결 만들기 창이 뜨면 새로 만들기를 누릅니다. 표준 승인 연결은 로그인 창 없이 만들어집니다.

   

9. 구성 창의 첫 칸이 승인 형식인지 확인합니다. 이 작업이 맞습니다. 카드 이름은 승인 시작 및 대기 그대로 둡니다.

   

   두 작업은 한국어 화면에서 이름이 같습니다. 영문으로는 「Start and wait for an approval」과 「Start and wait for an approval of text」(텍스트 승인)입니다. 첫 칸이 승인 형식이 아니고 제목 · 제안 텍스트 칸이 바로 나오면 텍스트 승인입니다. 애매하면 코드 보기 탭의 operationId 로 가립니다.

   operationId	작업
   StartAndWaitForAnApproval	이 랩에서 쓰는 승인 시작 및 대기
   StartAndWaitForATextSuggestionApproval	텍스트 승인 — 쓰지 않음

   

   

   텍스트 승인을 골랐으면 그 카드를 먼저 삭제하고 다른 하나를 추가합니다. 카드가 둘인 상태에서 추가하면 새 카드 이름에 ` 1 이 붙어, 40번의 반려 의견 식이 승인_시작_및_대기` 라는 이름으로 카드를 찾지 못합니다.

10. 승인 형식에서 승인/거부 - 첫 번째로 응답을 고릅니다.

    

11. 제목에 아래를 입력합니다. HGD 는 본인 이니셜로 바꿉니다.

    HGD 정기점검 보고서 승인 요청
    

    승인 형식을 고르면 제목 · 할당 대상 · 세부 정보 · 항목 링크 · 항목 링크 설명 칸이 나타납니다.

    

12. 할당 대상 칸에 edu 를 입력하고 목록에서 교육(edu@2ktech.co.kr)을 고릅니다. 아래에 함께 뜨는 edu261006-users 는 보안 그룹이라 고르지 않습니다. 실습에서는 승인자도 본인입니다.

    

13. 세부 정보에 아래를 붙여넣습니다.

    설비 정기점검 보고서를 검토하고 승인 또는 거부를 선택합니다.
    
    - 대상월: [대상월]
    - 요약: [건수]
    
    거부할 때는 의견 칸에 사유를 적습니다. 사유는 회신 메일 본문에 그대로 들어갑니다.
    

    문단 사이 빈 줄을 지우지 않습니다. 세부 정보는 마크다운으로 그려집니다. 빈 줄이 없으면 불릿 두 줄이 앞 문장과 한 덩어리로 붙어 나옵니다.

    

14. [대상월] 글자를 대괄호까지 끌어 선택하고, 선택한 채로 번개 단추를 눌러 대상월 아래 출력을 고릅니다. 선택한 글자가 출력 칩으로 바뀝니다. [건수] 도 같은 방법으로 건수 아래 출력으로 바꿉니다.

    

    

    

    완료 기준: 세부 정보에 대괄호가 남지 않고 칩 두 개가 불릿 두 줄에 하나씩 있다.

    

15. 항목 링크 칸을 누르고 번개 단추에서 파일 또는 폴더에 대한 공유 링크 만들기 아래 공유 링크를 고릅니다. 항목 링크 칸은 고급 매개 변수가 아니라 처음부터 보입니다.

    

16. 항목 링크 설명 칸에 아래를 입력합니다.

    정기점검 보고서 열기
    

    

17. 위쪽 명령 모음의 저장을 누릅니다.

    

단계 ③ 결과 분기

18. 승인 시작 및 대기 아래 + › 작업 추가에서 기본 제공 도구 › 컨트롤을 누르고 조건을 고릅니다.

    

    

19. 조건 구성 창의 왼쪽 값 선택 칸을 누르고 번개 단추에서 승인 시작 및 대기 아래 결과를 고릅니다. 목록에 없으면 더 보기를 누릅니다.

    

20. 연산자를 다음과 같음으로 두고 오른쪽 값에 아래를 입력합니다.

    Approve
    

    영문 Approve 를 대소문자까지 그대로 씁니다. 결과 값은 화면 언어와 관계없이 영문으로 옵니다. 승인 이나 approve 로 적으면 승인해도 False 갈래로 갑니다.

    

21. 저장을 누릅니다.

    완료 기준: 조건 카드 아래에 True와 False 두 갈래가 보인다.

    

단계 ④ 승인 — 메일

22. True 갈래 안의 + › 작업 추가에서 메일 보내기 를 검색해 Office 365 Outlook 아래 메일 보내기(V2)를 고릅니다. Lab 1에서 만든 연결(outlook email)이 그대로 쓰입니다.

    

23. 받는 사람 칸에 edu 를 입력하고 목록에서 교육을 고릅니다. 운영에서는 보고서를 받을 부서 주소가 들어갈 자리입니다.

    

24. 제목에 아래를 입력하고 끝에 대상월 › 출력을 넣습니다.

    HGD [배포] 설비 정기점검 보고서 
    

    

    

    

25. 본문에 아래를 붙여넣습니다.

    설비 정기점검 보고서가 승인되어 배포합니다.
    
    대상월: [대상월]
    요약: [건수]
    보고서: [링크]
    

    

26. [대상월] 과 [건수] 를 14번과 같은 방법으로 대상월 › 출력, 건수 › 출력으로 바꿉니다.

    

27. [링크] 를 같은 방법으로 선택하고 번개 단추에서 파일 또는 폴더에 대한 공유 링크 만들기 아래 공유 링크를 고릅니다.

    완료 기준: 본문에 대괄호가 남지 않고 칩이 세 개 있다.

    

단계 ⑤ 승인 — Teams

28. True 갈래의 메일 카드 아래 + › 작업 추가에서 메시지 게시 를 검색해 Microsoft Teams 아래 채팅 또는 채널에서 메시지 게시를 고릅니다.

    

29. 다음으로 게시에서 흐름 봇을 고릅니다.

    

30. 게시 위치에서 흐름 봇과 채팅을 고릅니다. 아래에 Recipient 와 메시지 칸이 나타납니다.

    

31. Recipient 칸에 edu 를 입력하고 목록에서 교육을 고릅니다.

    

32. 메시지 칸 툴바 오른쪽 끝의 </>(코드 보기)를 눌러 HTML 보기로 바꿉니다. 칸에 아래를 붙여넣습니다.

    <p>HGD 설비 정기점검 보고서 [대상월] 승인 완료<br>
    요약: [건수]<br>
    <a href='[링크]'>보고서 열기</a></p>
    

    Teams 흐름 봇 메시지는 메일과 달리 URL 을 링크로 바꿔 주지 않습니다. 줄바꿈은 <br>, 링크는 <a href> 로 직접 적습니다.¹

    

33. 코드 보기 그대로 대괄호 세 곳을 26·27번과 같은 방법으로 대상월 › 출력, 건수 › 출력, 공유 링크로 바꿉니다. [링크] 는 따옴표 안의 대괄호만 선택합니다.

    완료 기준: 코드 보기에 대괄호가 남지 않고, href= 뒤 작은따옴표 안에 공유 링크 칩이 있다.

    

34. 위쪽 명령 모음의 저장을 누릅니다.

    

단계 ⑥ 반려 — 의견 회신

35. False 갈래 안의 + › 작업 추가에서 메일 보내기 를 검색해 Office 365 Outlook 아래 메일 보내기(V2)를 고릅니다. True 갈래에 같은 작업이 있어 카드 이름이 메일 보내기(V2) 1 이 됩니다. 이 카드를 부르는 식이 없으므로 그대로 둡니다.

    

36. 받는 사람 칸에 edu 를 입력하고 목록에서 교육을 고릅니다. 운영에서는 보고서 작성자 주소가 들어갈 자리입니다.

    

37. 제목에 아래를 입력하고 끝에 대상월 › 출력을 넣습니다.

    HGD [반려] 설비 정기점검 보고서 
    

    

38. 본문에 아래를 붙여넣습니다.

    설비 정기점검 보고서가 반려되었습니다.
    
    대상월: [대상월]
    반려 의견: [의견]
    보고서: [링크]
    

    

39. 14번과 같은 방법으로 [대상월] 을 대상월 아래 출력으로, [링크] 를 공유 링크로 바꿉니다.

    

40. [의견] 을 대괄호까지 선택한 채로 fx(식 삽입)를 누릅니다. 아래 식을 붙여넣고 추가를 누릅니다.

    first(outputs('승인_시작_및_대기')?['body/responses'])?['comments']
    

    승인자 응답 목록의 첫 응답에서 의견(comments)을 꺼냅니다. 동적 콘텐츠의 응답 의견을 고르면 디자이너가 카드를 For each로 감쌉니다. 식으로 넣으면 감싸지 않습니다.

    

    

    완료 기준: 본문에 대괄호가 남지 않고, 반려 의견: 뒤에 first(...) 식 칩이 있다.

    

41. 저장을 누릅니다.

    완료 기준: 오류 없이 저장되고, False 갈래에 메일 보내기(V2) 1 카드 하나가 있다(아래 「여기까지의 흐름」과 대조).

    

단계 ⑦ 승인 경로 테스트

42. 테스트를 누르고 흐름 테스트 창에서 수동을 고른 뒤 테스트를 누릅니다. 흐름 실행 창이 뜨면 흐름 실행을 누릅니다.

    

43. 실행 화면에서 파일 또는 폴더에 대한 공유 링크 만들기까지 초록 체크가 붙고, 승인 시작 및 대기 카드부터 아래가 실행 중(파란 원)인지 확인합니다. 응답할 때까지 흐름이 여기서 기다립니다.

    

    Teams가 켜져 있으면 「교육님이 요청을 보냈습니다.」 알림이 뜹니다.

    

44. Teams를 열고 활동에서 HGD 정기점검 보고서 승인 요청 알림을 누릅니다. 승인 앱의 받음 탭에 상태가 요청됨인 요청이 보입니다. 알림이 없으면 왼쪽 앱 막대의 ⋯(더 보기)에서 승인을 찾습니다.

    Outlook에 같은 제목의 승인 메일도 옵니다. 메일에서 응답해도 됩니다.

    

45. 요청 제목을 눌러 승인 요청 세부 정보 창을 엽니다.

    완료 기준: 불릿 두 줄에 대상월: 2026-09 와 요약: 점검 32건 · 주의 3 · 이상 2 가 보인다.

    

46. 첨부 파일 아래 정기점검 보고서 열기를 눌러 Lab 2 보고서가 열리는지 확인합니다. 보고서는 SharePoint 미리 보기로 열립니다. 확인한 뒤 미리 보기를 닫고 Teams로 돌아옵니다.

    

    

47. 창 아래 승인을 누릅니다. 확인 단계 없이 바로 응답이 보내집니다.

    

48. Outlook을 열고 HGD [배포] 설비 정기점검 보고서 2026-09 메일을 엽니다.

    완료 기준: 본문에 대상월 · 요약 · 보고서 링크 세 줄이 있고, 링크를 누르면 보고서가 열린다.

    

49. Teams 채팅 목록에서 워크플로가 보낸 메시지를 엽니다. 흐름 봇 메시지는 보낸 사람이 워크플로로 보입니다(Lab 1 36번).

    완료 기준: HGD 설비 정기점검 보고서 2026-09 승인 완료 · 요약: 점검 32건 · 주의 3 · 이상 2 · 보고서 열기 세 줄이 보이고, 보고서 열기를 누르면 보고서가 열린다.

    

50. Power Automate 탭으로 돌아가 실행 결과를 확인합니다.

    완료 기준: 조건의 True 갈래 카드 두 개에 초록 체크가 있고, False 갈래는 건너뜀으로 표시된다.

    

단계 ⑧ 반려 경로 테스트

51. 실행 화면 오른쪽 위 편집을 눌러 디자이너로 돌아옵니다. 테스트를 누르고 흐름 테스트 창에서 자동을 고릅니다. 목록 맨 위의 테스트 성공(방금 실행)을 고르고 테스트를 누릅니다.

    직전 실행과 같은 트리거 입력으로 다시 돌립니다. 두 실행에서 달라지는 것은 승인자의 응답 하나입니다.

    

52. 실행 화면에서 파일 만들기 카드까지 초록 체크가 붙는지 확인합니다. 같은 대상월로 두 번째 실행이라 같은 이름의 보고서 파일이 이미 있습니다. 파일 만들기는 같은 이름의 파일을 덮어씁니다. 몇 번을 실행해도 보고서 폴더에는 대상월마다 파일 하나만 남습니다.

    

    SharePoint 보고서 폴더를 열면 파일은 하나이고, 수정된 날짜가 방금으로 바뀌어 있습니다.

    

53. Teams 승인 앱의 받음 탭에서 상태가 요청됨인 요청을 엽니다. 첫 번째 요청은 승인됨으로 보입니다.

    

54. 설명 칸에 아래를 입력합니다.

    서버랙 UPS 부하율 82 % 항목의 조치 계획을 보완해 주세요.
    

    

55. 창 아래 거부를 누릅니다. 47번과 같이 확인 단계 없이 바로 응답이 보내지고 창이 닫힙니다.

    완료 기준: 받음 탭에서 그 요청의 상태가 거부됨이다.

    

56. Outlook에서 HGD [반려] 설비 정기점검 보고서 2026-09 메일을 엽니다.

    완료 기준: 반려 의견: 뒤에 54번에서 입력한 문장이 그대로 있다.

    

57. Power Automate 탭으로 돌아가 두 번째 실행 결과를 확인합니다.

    완료 기준: False 갈래의 메일 카드에 초록 체크가 있고, True 갈래는 건너뜀으로 표시된다.

    

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확인

필수: 여기까지 되면 이 랩은 통과입니다

• ① 승인 요청 세부 정보에 대상월과 요약이 보이고, 항목 링크로 보고서가 열린다 (45·46번)
• ② 승인하면 보고서 링크가 든 배포 메일이 온다 (47·48번)
• ③ 승인하면 같은 내용의 Teams 메시지가 온다 (49번)
• ④ 거부하면 입력한 의견이 든 반려 메일이 온다 (54~56번)

관찰: 나오면 좋고, 안 나와도 실패가 아닙니다

• ⑤ Outlook에 온 승인 메일에서도 승인·거부 단추가 보이는가 (44번)

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여기까지의 흐름

Lab 2 흐름의 파일 만들기 아래에 공유 링크 · 승인 · 조건과 두 갈래가 더해졌습니다. 이름 오른쪽은 핵심 설정값입니다.

Recurrence                1 월 · 2026-11-01 09:00 · (UTC+09:00) 서울
├─ 대상월                 작성 · formatDateTime(addToTime(...),'yyyy-MM')
├─ 원본행                 표에 있는 행 나열 · 점검기록.xlsx › 점검기록
├─ 점검행                 배열 필터링 · From 원본행 · 점검월 다음과 같음 대상월
├─ 조치필요               배열 필터링 · From 점검행 · 결과 다음과 같지 않음 정상
├─ 주의행                 배열 필터링 · From 점검행 · 결과 다음과 같음 주의
├─ 이상행                 배열 필터링 · From 점검행 · 결과 다음과 같음 이상
├─ 건수                   작성 · concat(... length() ...)
├─ 선택                   원본 조치필요 · 설비명·구역·점검항목·측정값·결과·조치내용
├─ HTML 테이블 만들기      원본 선택 출력
├─ 보고서                 작성 · HTML 틀 + 대상월·건수·HTML 테이블 출력
├─ 파일 만들기            pa_practice · /Shared Documents/보고서 · 정기점검_<대상월>_HGD.html
├─ 파일 또는 폴더에 대한 공유 링크 만들기    문서 · 항목 ID = body/ItemId · View only · People in your organization
├─ 승인 시작 및 대기      승인/거부 - 첫 번째로 응답 · 할당 대상 = 본인 · 항목 링크 = 공유 링크
└─ 조건                   결과 다음과 같음 Approve
   ├─ True
   │  ├─ 메일 보내기(V2)                  [배포] · 받는 사람 = 본인 · 대상월·건수·링크
   │  └─ 채팅 또는 채널에서 메시지 게시      흐름 봇 · 흐름 봇과 채팅 · 받는 사람 = 본인
   └─ False
      └─ 메일 보내기(V2) 1                [반려] · 받는 사람 = 본인 · 반려 의견 식

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출처

이 랩은 아래를 토대로 만들었습니다. 제품 화면과 동작은 실측이고, 문헌은 항목마다 확인일을 적었습니다. 제품이 바뀌면 문헌 쪽이 먼저 낡습니다.

• 실측: 실측 전 · 57스텝 · 0컷
• 문헌: SharePoint 커넥터² · 공유 링크 범위³ · 표준 승인 커넥터⁴ · 승인 흐름 자습서⁵ · Office 365 Outlook 커넥터⁶ · Microsoft Teams 커넥터⁷ · 클라우드 흐름 디자이너⁸ · 식 함수 참조⁹

1. Format agent messages — Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/microsoftteams/platform/bots/how-to/format-your-bot-messages (2026-10-05 확인). Teams 가 봇 메시지에서 받는 HTML — <br> 줄바꿈 · <a href> 링크. ↩

2. SharePoint — Microsoft Learn 커넥터 참조. https://learn.microsoft.com/ko-kr/connectors/sharepointonline/ (2026-10-02 확인). 파일 또는 폴더에 대한 공유 링크 만들기의 사이트 주소·라이브러리 이름·항목 ID·링크 유형·링크 범위, 파일 만들기 출력 ItemId, 공유 링크 출력 webUrl. ↩

3. Create a sharing link for a DriveItem — Microsoft Learn(Microsoft Graph). https://learn.microsoft.com/graph/api/driveitem-createlink?view=graph-rest-1.0 (2026-10-02 확인). 링크 유형 view(읽기 전용)와 범위 organization(조직에 로그인한 사람)의 뜻. ↩

4. 표준 승인 — Microsoft Learn 커넥터 참조. https://learn.microsoft.com/ko-kr/connectors/approvals/ (2026-10-02 확인). 승인 시작 및 대기 · 세부 정보의 Markdown 지원 · 할당 대상 형식 · 응답 값의 대소문자 구분 · responses.comments 출력. ↩

5. Power Automate를 사용하여 승인 워크플로 만들기 및 테스트 — Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/ko-kr/power-automate/modern-approvals (2026-10-02 확인). 새 디자이너에서 승인 작업의 승인 유형·제목·할당 대상·세부 정보를 채우는 순서와, 결과로 조건을 걸어 갈래마다 메일을 보내는 구성. ↩

6. Office 365 Outlook — Microsoft Learn 커넥터 참조. https://learn.microsoft.com/ko-kr/connectors/office365/ (2026-10-02 확인). 메일 보내기(V2)의 받는 사람·제목·본문(HTML) 매개 변수. ↩

7. Microsoft Teams — Microsoft Learn 커넥터 참조. https://learn.microsoft.com/ko-kr/connectors/teams/ (2026-10-02 확인). 채팅 또는 채널에 메시지 게시의 게시자·게시 위치 매개 변수와 흐름 봇 게시자의 제한. ↩

8. 클라우드 흐름 디자이너 살펴보기 — Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/ko-kr/power-automate/flows-designer (2026-10-02 확인). 번개 아이콘(동적 콘텐츠)과 fx(식) · 저장 · 테스트 › 수동. ↩

9. Reference guide to functions in expressions for workflows in Azure Logic Apps and Power Automate — Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/azure/logic-apps/expression-functions-reference (2026-10-02 확인). first · outputs 와 ?[] 연산자. ↩